Verwaltungsfachkraft für unser Projekt Horizont in Bischofshofen (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit | Bischofshofen, Österreich | Mit/Ohne Berufserfahrung Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!
Im Projekt Horizont werden armutsbetroffene Frauen dabei unterstützt, neue berufliche und persönliche Perspektiven zu entwickeln und ihre Situation durch individuelle Lösungsstrategien nachhaltig zu verbessern. Mit mobilem Case Management, klientinnenzentrierter Beratung und gezieltem Skills-Training wird ihre Selbstwirksamkeit gefördert, vorhandene Ressourcen gestärkt und beim Fußfassen im Arbeitsmarkt begleitet. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartner*innen werden bestehende soziale Angebote ergänzt und stabile Unterstützungsstrukturen geschaffen.
Wir freuen uns ab Mitte März in Bischofsofen auf dich als:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit, 30 bis 37 Stunden)
Du bist zuständig für Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei der Umsetzung der Projektinhalte
Terminplanung, Koordination und Pflege von Kalendern
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
Verwaltung und Aufbereitung der projektrelevanten Teilnehmer*innen- und Zielgruppenunterlagen
Eingabe und Pflege der Teilnehmer*innendaten in die Datenbanken der Fördergeber
Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonanfragen
Verwaltung der im Projekt geführten Handkassa (Erstattung von TN-Kosten wie Reisekosten, Abwicklung von Rechnungen, z.B. Lebensmitteleinkauf oder Einnahmen aus Produktverkäufen)
Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Vorbereitung der jeweiligen Abrechnungen
Organisation von Meetings und projektrelevanten Veranstaltungen sowie Protokollführung
allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Du bringst mit eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Microsoft 365
Führerschein der Klasse B von Vorteil
Wir bieten dir Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier
Gemeinsam … … können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Melanie Benediktdeine Fragen unter (+43) 676 848210 227.
Unser Einstiegs gehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber*innen und liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.661,80 und € 3.046,70 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).
Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber
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