Bürokaufmann/-frau (Office Management) role at Swietelsky AG
Tätigkeiten
Als Bürokaufmann/-frau übernehmen Sie verantwortungsvoll den internen und externen Schriftverkehr und unterstützen das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (mind. 20 Std.).
Sie bearbeiten und erstellen Ein- und Ausgangsrechnungen, klären Rechnungsdifferenzen und versenden gegebenenfalls Rechnungskorrekturen.
Darüber hinaus führen Sie die Stundenaufzeichnungen unserer gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen für eine kontinuierliche, qualitätsbewusste Kommunikation mit Kreditoren, Debitoren sowie weiteren Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Voraussetzungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
WIR BIETEN
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.716,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Construction
#J-18808-Ljbffr