Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
* Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination, der telefonischen Auskunftserteilung sowie der Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten
* Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Durchführung von Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
* Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
* Budgetverwaltung
* administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung wie z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen und studentischer MitarbeiterInnen
Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* EDV-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit sowie Organisationstalent
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht
Wir bieten
Vollzeit, Dauerverwendung
* Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
* absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
* günstige Verpflegung, Vitalküche
* firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin:
ab sofort