Stellenbeschreibung Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitale Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). Wien oder Amstetten | Vollzeit Deine Mission Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen. Deine Aufgaben Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung) Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365