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What We Offer
At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.
Group Summary
As an engineering and manufacturing partner, Magna’s Complete Vehicle group helps traditional OEMs and new entrants bring their automotive visions to life. At Magna, you will work in an innovative, international, and dynamic team, always pursuing the goal of delivering high-quality products. We work in a diverse environment with global development opportunities. Together with our employees, we constantly strive to create a better world of mobility.
Job Responsibilities
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unseren Director Logistics und sein Team, die in administrativen und organisatorischen Belangen aktiv mitwirkt und als zentrale Ansprechperson für das Office Management fungiert. Diese Position wird als Vollzeitstelle (38,5 Stunden pro Woche) angeboten, jedoch ist eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Mindestumfang von 30 Stunden pro Woche ebenfalls möglich.
Deine Aufgaben
* Aktive Unterstützung des Directors Logistics und des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Zentrale Ansprechperson des gesamten Bereichs zum Thema Office Management
* Monitoring und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
* Dienstreisemanagement
* Organisation von Besprechungen, Besuchen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung dieser Events
* Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Protokolle, Organigramme etc.), sowie Bearbeitung von Workflows relevanter Geschäftsprozesse
* Schnittstellenfunktion innerhalb der Magna Steyr bzw. Magna International in organisatorischen Belangen
* Lean Administration: Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Verschlankung von administrativen Prozessen
Wonach wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP / HAK / HASCH / HLW oder Gleichwertiges)
* Einschlägige Berufserfahrung
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
* Vorkenntnisse im Bereich „Lean Administration“ von Vorteil
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Deine bevorzugten Qualifikationen
* Kommunikationsstärke
* Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
* Organisationsfähigkeit
* Eigenengagement
* Proaktives Handeln
* Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Standort Benefits
* Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
* Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle – in Abstimmung mit der Führungskraft, angepasst an die betrieblichen Erfordernisse zum Teil möglich
* Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
* Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
* Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
* Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
* Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
* Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!
Dein Profil zählt!
Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 2.891,-- und € 3.729,-- brutto pro Monat (14 x p. a.).
Jetzt bist Du dran!
Wechsle auf die Überholspur und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.
Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren
Manuel Djurasevic, +43 664 8840 4899
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG
Awareness, Unity, Empowerment
At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire based on experience and qualifications, regardless of color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR and your local Data Privacy Law.
Worker Type
Regular / Permanent
Group
Magna Steyr
#J-18808-Ljbffr