Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
* Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact – persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
* Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
* Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems
* Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation v. Catering für unsere internationalen Kunden, sowie Systempflege und organisatorische Tätigkeiten des am Standort etablierten Mitarbeiterverpflegungssystems
* Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
* Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
* Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
* Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett:
* Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2)
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
* Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
* Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
* Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die tatsächliche Entlohnung der ausgeschriebenen Stelle liegt über dem Kollektivvertrag und orientiert sich an Ihren beruflichen Fähigkeiten und am regionalen Arbeitsmarkt.