HR Administration | Medizinische Universität Innsbruck
Zuordnung:
Abteilung Finanzen und Rechnungswesen
Die Stelle steht ab sofort mit 40 Stunden/Woche zur Verfügung.
Voraussetzungen:
* abgeschlossenes Magister-, Master- oder Diplomstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Disziplin
* mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Bilanzierung
Erwünscht:
* ausgezeichnete SAP- und Excel-Kenntnisse
* hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Führungsqualität
* Eigeninitiative
* Lösungsorientierung
* Teamfähigkeit
Ihr Aufgabengebiet:
* Führung und Weiterentwicklung des Rechnungswesen-Teams von derzeit 12 Personen
* Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für das Team bei Fachfragen und sonstigen Problemstellungen
* Kommunikation mit Stakeholdern, Geldinstituten, Ämtern, Debitorinnen/Debitoren und Kreditorinnen/Kreditoren
* enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, der Personalverrechnung und dem Drittmittelbereich
* eigenverantwortliche Erstellung des Rechnungsabschlusses inkl. Abwicklung mit der Wirtschaftsprüfung und Mitarbeit bei Monats- (Abschreibungsläufe, UVAs, Abgrenzungen etc.) sowie anderen obligatorischen Berichterstattungen (Liquiditätsbericht, statistische Meldungen, diverse Datenbanken etc.)
* Mitarbeit bzw. fachliche Input-Geberin/fachlicher Input-Geber bei der Umstellung von SAP auf S/4HANA
* Initiatorin/Initiator und Ideengeberin/Ideengeber für Prozessoptimierungen im Bereich Rechnungswesen
* Implementierung, Dokumentation und Monitoring von Prozessen
Sie erwartet:
* krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
* Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
* attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug sowie gemeinsame Konzerte)
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 47.464,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Ihre Bewerbung
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 11.06.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19861L per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
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