Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Technik sorgst du dafür, dass unsere industriellen Reinigungsanlagen zuverlässig funktionieren.
Seit über 25 Jahren sorgt Glogar dafür, dass industrielle Reinigungsprozesse reibungslos funktionieren. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Qualität, Handschlagqualität und langfristige Partnerschaften – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitern.
Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Service & Ersatzteile (m/d/w)
St. Florian bei Linz
Deine Aufgaben bei uns
* Du betreust unsere Kunden im Bereich Ersatzteile und wickelst Serviceeinsätze wie Wartungen, Reparaturen und Inbetriebnahmen kaufmännisch ab – vom Angebot bis zur Fakturierung.
* Du koordinierst die Beschaffung von Ersatzteilen, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und sorgst dafür, dass benötigte Komponenten termingerecht verfügbar sind.
* In enger Zusammenarbeit mit unserem Serviceteam sorgst du dafür, dass für geplante Einsätze alle relevanten Ersatzteile bereitstehen oder rechtzeitig versendet werden.
* Ob per Telefon oder E-Mail – du kommunizierst professionell und freundlich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
* Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System und dokumentierst alle Vorgänge verlässlich und strukturiert.
Was du mitbringst
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Büro‑Lehre)
* 3‑5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder Servicebereich
* Sichere ERP‑Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office
* Du arbeitest eigenverantwortlich und findest pragmatische Lösungen auch für neue Herausforderungen.
* Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Kundenkontakt
* Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
* Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
* Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
* Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
* Flexibles Gleitzeitmodell (38,5 Stunden/Woche) mit freiem Freitag‑Nachmittag ab 12:00 Uhr
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.
Kontakt
Kathrin Vatier, MA
Glogar GmbH
+43 7224 66 44 1-21
#J-18808-Ljbffr