Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Schulungen
* Officemanagement (Terminplanung und -koordination; Empfang von Besucher:innen, Kund:innen, Subunternehmer; Gästebetreuung; Dokumentenmanagement)
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
* Allgemeine organisatorische Aufgaben, die das Projekt am Laufen halten
* Personalverwaltung (Dokumentation von Schulungen und Zertifikaten)
* Anmeldung Personal und Besucher:innen auf der Projektplattform
Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HTL Bautechnik, Lehre, o.ä.)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Englischkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
* Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit und Loyalität
* Student:innen und Quereinsteiger:innen sind herzlich Willkommen!
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