Ihr Beitrag zählt: In dieser Position unterstützen Sie als rechte Hand der Hausverwaltung – sowohl organisatorisch als auch kommunikativ. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgen für klare Abläufe und sind wichtige Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und interne Schnittstellen. Eine spannende Rolle für strukturierte Organisationstalente mit Interesse an Immobilien und Freude an Kommunikation. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!Ihre Kompetenzen auf den Punkt gebracht: Organisationsgeschick: Sie koordinieren Termine, Fristen und Unterlagen zuverlässig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Kommunikationsstärke: Sie sind erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner – freundlich, klar und lösungsorientiert. Genauigkeit & Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren korrekt und achten auf vollständige und fehlerfreie Unterlagen. IT-Affinität: Sie nutzen MS Office routiniert und arbeiten sich rasch in neue Programme wie MOVIS oder ITS ein. Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, stimmen sich im Team gut ab und tragen zur positiven Zusammenarbeit im Büroalltag bei. Serviceorientierung: Sie denken mit, handeln kundenorientiert und sorgen für einen professionellen Auftritt nach außen. Was Sie mitbringen sollten: Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation – idealerweise im Immobilienumfeld Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen (MRG/WEG) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Freundliches, verbindliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie: Eingespieltes Team mit offenem Austausch Gut strukturierter Tagesablauf Moderner Bürostandort in Linz Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ab 30h), keine Reisetätigkeit Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens Leistungsgerechte Bezahlung ab € 3.000,- brutto monatlich (bei 38,5h) JBRP1_AT