Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
EINTRITTSDATUM
Ab sofort
WOCHENSTUNDEN
Teilzeit (20-30 h)
STANDORT
easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)
Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks (etwa 45 Fahrzeuge)
Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen
Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen
Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen
Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Affinität für Autos
Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
Kommunikative*r Teamplayer*in
Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, täglich frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme, Wr. Linien Ticket, etc.)
Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.300,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit - 38,5 h). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.
Über easystaff human & resources
easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen MitarbeiterInnen, als auch für flache, entscheidungsfreudige Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.
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