Das Johannes Kepler Studentenheim in Linz Urfahr, in bester Lage direkt am Uni Cus gelegen, erweitert sein Team und sucht eine motivierte und herzliche Personlichkeit. Office Mitarbeiter*in fur Linzer STUDENTENHEIM (m/w/d) Teilzeit/vormittags (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Ansprechpartner*in fur Bewohner*innen, Besucher*innen, Hausmeister, Reinigungspersonal und externe Firmen * Korrespondenz und vielfaltige Buroadministration * Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch und personlich) und Vertragsverwaltung * Datenbankpflege * Koordination und Abwicklung von Einzugen und Auszugen * Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen und diversen Rechnungen * Sichtkontrollen der Zimmer nach Abschluss der Reinigung * Unterstutzung der Heimleitung in allen Belangen Ihre Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmannische/touristische Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (schriftlich, mundlich) * Sicherer EDV Umgang und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) * Organisationstalent, Durchsetzungsvermogen und selbstbewusstes Auftreten * Kommunikative Personlichkeit mit flexibler, verlasslicher und eigenstandiger Arbeitsweise * Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe * Gepflegtes und freundliches Auftreten Wir bieten: Eine sehr abwechslungsreiche Tatigkeit in einem Umfeld mit unseren Studierenden in einem kleinen, motivierten Team. Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,00 (auf Vollzeitbasis) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverstandlich die Bereitschaft zur Uberzahlung besteht. Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Strasenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein kostenloser Parkplatz ist direkt vor dem Haupteingang vorhanden. Wenn Sie Interesse an dieser langfristigen und spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen. Studentenhilfsverein in Linz Johannes Kepler Heim z.Hd. Veronika Stindl Heimleitung Altenberger Strase 74, 4040 Linz / smart bewerben