Über die Rolle: Als Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen. Wenn nötig, übernehmen Sie auch Aufgaben als persönliche Assistenz. Ihre Ansprechpartner sind unsere Büromitarbeiter, unsere Field Force (wenn der Sales Support sie nicht unterstützen kann) sowie unsere Kollegen im DACH-Cluster. Sie berichten direkt an den Market Manager und indirekt an unsere P&C Managerin. Office Manager (m,w,d) Was sind Ihre Aufgaben? * Übernahme von Büroaufgaben wie Empfang, Post und Bestellung von Büromaterial sowie Essen und Getränken. * Hauptansprechpartner für Facility Management, den Vermieter und technische Fragen. * Organisation von Team- und externen Veranstaltungen. * Reisemanagement für das Team in Österreich und Verwaltung von Bestellungen. * Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Alarmsystem) sowie beim Betrieblichen Gesundheitswesen. * Verwaltung des Kalenders des Market Managers und Unterstützung der Sales Assistant bei Bedarf (z. B. Urlaubsvertretung, Arbeitsbelastung). Wen suchen Wir? * Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK) und Erfahrung im Office Management * Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse * Offen, motiviert und stressresistent * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gehalt Minimum Gehalt: ab EUR 45.000,00 Jahresbrutto Interessiert? Interessierte Bewerber (m,w,d) sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Imperial Tobacco Austria Marketing Service GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation Erforderliche Sprachen * Englisch B1 * Deutsch C1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Matura (AHS oder HAK) Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: DE01486