Administrative Assistenz der Leitung Nuklearmedizin und Leitung Pathologie Steyr In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten rund 15.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen. Beschäftigungsausmaß Teilzeit (30 Wochenstunden) Bewerbungsfrist 09.01.2026 Befristung Karenzvertretung Einstufung LD 18 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis) Beschäftigungsbeginn 01.03.2026 Wir bieten * abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber * attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete * umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen * Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr * vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot * KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten) Ihre Aufgaben * Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. ) für die Abteilungsleitung Pathologie und Nuklearmedizin; * Terminmanagement und Koordination der Tätigkeit des Abteilungsleiters * Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen) * Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs * Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen * Kommunikation mit Firmen im Bereich (Radio-)pharmaka und Pathologie, medizinischen Fachgesellschaften und Herausgebern medizinischer Fachjournale sowie allgemein im akademischen Bereich (z.B. JKU) Unsere Anforderungen an Sie * abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht * Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht * hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit * Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit * Kommunikations- und Konfliktfähigkeit * Planungs- und Organisationsgeschick * Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt Herr Prim. Dr. Yarub Salaheddin, Leiter des Institutes für Pathologie, Tel. 43 5 055466-26300; Herr Prim. Priv.-Doz. DDr. Robert Pichler, Leitung Institut für Nuklearmedizin, Tel. 43 5 055466-26101; Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen. Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere JOB-Kennzahl SR-2025-006169 www.ooeg.at Besuchen Sie uns auch auf: facebook linkedin kununu xing