Ihr persönlicher Wirkungsraum:Sie arbeiten im Wissenschaftsmanagement in enger Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums sowie den beteiligten Wissenschaftler innen und unterstützen das Team mit eigenverantwortlicher Planung, Koordination und Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Als Teil des Organisationsteams sind Sie maßgeblich an der Steuerung der internen Abläufe beteiligt und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung der wissenschaftlichen Kommunikation sowie zur professionellen Durchführung der Veranstaltungen des Forschungszentrums bei.Die Stelle ist auf Dauer der Abwesenheit eines einer Mitarbeiter in bis ausgeschrieben und kann ggf. verlängert werden.Ihre Aufgaben:Mitwirkung an der Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des ForschungszentrumsKoordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler innenOrganisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.), Übersetzungen und Lektorat von Textbausteinen für die Homepage und andere Kommunikationsformate. Ihr Profil:Fachliche QualifikationenBachelor-Abschluss und einschlägige administrative VorerfahrungAusgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)Berufserfahrung im Office-Management oder der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise im universitären Kontext)Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie in der redaktionellen Vorbereitung wissenschaftlicher PublikationenPersönliche KompetenzenInteresse an den Themen und Fragestellungen des Forschungszentrums RaT und Bereitschaft zur Aneignung des facheinschlägigen Basis-VokabularsEigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseHohe organisatorische Kompetenz und ZuverlässigkeitAusgezeichnete kommunikative FähigkeitenBereitschaft zur laufenden Weiterbildung Das bieten wir Ihnen:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten, interdisziplinären TeamFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der universitären GleitzeitregelungSehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen VerkehrsmittelnEin inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international vernetzten ForschungszentrumUmfangreiche interne Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin monatliches Bruttogehalt von EUR 3.131,3 (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit einer Erhöhung bei Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung So einfach bewerben Sie sich:LebenslaufMotivationsschreiben (max. 1 Seite, Schriftgröße 12 pt, 1,5-zeiliger Zeilenabstand)Abschlusszeugnis Ihrer QualifikationÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Kurt freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: Administration & Organisation Jetzt bewerben