Wir sind eines der führenden Arbeitsmedizinischen Zentren Österreichs. Mehr als 80 Fachleute für Arbeitsmedizin und -psychologie, Sportwissenschaften sowie Sicherheitstechnik beraten und betreuen große und kleinere Kunden im ganzen Land. Durch unsere Eigentümer BVAEB sowie ÖBB engagieren wir uns besonders in deren Feldern. Zur Unterstützung unseres Bereichs Personal und Recht in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die HR ADMINISTRATION M/W/D 25 Wochenstunden Eintritt: ab sofort HR ADMINISTRATION M/W/D 25 Wochenstunden Eintritt: ab sofort IHRE AUFGABEN: * Administration und Betreuung von rund 100 Mitarbeiter:innen während des gesamten Employee Life-Cycle * Recruitingmanagement Personalsuche und -auswahl in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen * Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD NTCS) sowie Verwaltung von Urlauben und anderen Abwesenheiten * Analysen und Reporting * Erstellung von Dienstverträgen, sonstigen Vereinbarungen etc. * Verwaltung und Abwicklung der laufenden Reisekostenabrechnungen * Unterstützung bei der Lohnverrechnung * Schnittstelle zu externen Stakeholdern, z.B. Behörden etc. * Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Richtlinien etc. * Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personalrelevanten, insbesondere arbeitsrechtlichen Fragestellungen * Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei diversen operativen und administrativen Themen z.B. Recherche zu verschiedenen Themen, Vertragsmanagement, Einführung neuer Recruitingkanäle etc. * Administrative Unterstützung im gesamten Vertragsmanagementprozess * Unterstützung bei SocialMediaInhalten zur Stärkung des Employer Brandings IHR PROFIL: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Matura oder Studium mit Fokus HR, * Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich * Erfahrung im BMD NTCS * Sicherer Umgang mit MS Office * Eigeninitiative, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamplayer-Qualitäten * Interesse an neuen Lösungen zur Digitalisierung von HR-Prozessen IHRE VORTEILE: * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit * Gleitzeit ohne Kernzeit * Zentrale Lage und ideale öffentliche Verkehrsanbindung * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für aktive Gestaltungsmöglichkeiten * Essenszuschuss * Diverse Firmenevents * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit Gehalt Der Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung sieht ein monatliches KV-Mindestgehalt ab EUR EUR 2.705,03 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis 40h, kein All-In. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich. Das klingt nach einer Arbeitswelt, in der Sie sich wohlfühlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Details und Informationen besuchen Sie uns auf www.wellcon.at/jobs. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Herrn Mag. Kenan Selak. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.705,03 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Graz, Innsbruck, Linz, Villach Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 25 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * HR-Bereich * BMD NTCS * MS Office Nice-To-Have Kenntnisse * Arbeitsrechtskenntnisse Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Home Office * Flexible Arbeitszeiten * Gute Anbindung * Essenszulage * Team-Events * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Mag. Kenan Selak