Leitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management/Vollzeit Hohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in absoluter Ruhelage in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs - dem Waldviertel, das alles bietet Ihnen das Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs. Unsere Mitarbeiter sind das wahre "Herz" des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs. Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und verständnisvoll um unsere Patienten und Gäste. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Das sind Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management) Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, ...) Selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung) Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management Das erwarten wir uns von Ihnen: Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung Nachweisbare facheinschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich Sehr gute MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten Das können Sie von uns erwarten: Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus! Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung der Dienstkleidung Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen Möglichkeit der Essensmitnahme für zu Hause Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Kur-, Rehabilitations- und Mischbetriebe. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne eine marktkonforme Überzahlung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone