Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.
Vollzeit
Unser Kunde ist einer der Full-Service-Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung“sucht.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
* Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Kanzleialltags für die Juristen
* Aktenvorbereitung für Verhandlungen und Schriftsätze inkl. Erstellung von Gerichtskostennoten
* Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten inkl. Kontrolle und Nachverfolgung
* Fristen- und Terminverwaltung sowie -koordination
* Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch (Advokat, Web-EAV, etc.)
Das Angebot:
* Langfristige Direktanstellung
* Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
* Kollegiales, professionelles und freundschaftliches Arbeitsklima
* Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Notariat
* Hervorragende MS Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit
Das gebotene Gehaltspaket:
Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung“.
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