RHK Energy Solutions -
www.rhk-energy.com
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mit Sitz in Wien 23, bietet Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen (Not-)Stromversorgung und innovative Antriebssysteme für Industrie, Bahn und Schiff. Die Planung und Umsetzung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter gehören zu unserer Kernkompetenz. Als strategischer Partner von MTU/Rolls Royce Solutions erweitern wir unser Angebot laufend um nachhaltige Lösungen. Zur Umsetzung unserer langfristigen Expansionsstrategie und Verstärkung des RHK-Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice Allrounder:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche
In dieser vielseitigen Backoffice-Position sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Aufgabengebiet: Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements
sowie
Unterstützung im Vertriebsinnendienst
(Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung) Prüfung und Bearbeitung von
Eingangsrechnungen,
Führung der
Handkassa
sowie laufende administrative Unterstützung buchhaltungsnaher Prozesse Betreuung und Pflege unseres
Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint
(Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung) Monitoring und Dokumentenpflege auf externen Plattformen (z. B.
Ausschreibungsportale ) Verwaltung und Überwachung laufender
Versicherungsverträge
sowie
administrative Betreuung des Fuhrparks inkl. Schadenabwicklung Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement
(Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung) Administrative Unterstützung im
Qualitätsmanagement
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
und
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Backoffice
oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil Sehr gute
MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Teamarbeit
Krisensicherer Arbeitsplatz
in einem systemrelevanten Umfeld (kritische Infrastruktur) Stabiles, eigentümergeführtes Unternehmen
mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit optionaler Homeofficemöglichkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 – Perfektastraße) + Öffi-Ticket Kollegiales, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung Jahresbruttogehaltsspanne
€ 35.000 bis 49.000
(Vollzeitbasis)
JBRP2_AT