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Forschungsmanager:in / projektcontroller:in (m/w/d)

Sankt Michael in Obersteiermark
Universität Graz
Inserat online seit: 3 April
Beschreibung

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Wegener Center verbindet Klima-, Umwelt- und sozioökonomische Forschung und entwickelt Wege zu einer kohlenstoffarmen, klimaresilienten Zukunft. Wir analysieren Klima- und Gesellschaftssysteme, bieten ein spezialisiertes Masterprogramm zu Klimawandel und Transformation an und vermitteln unsere Forschung aktiv an Öffentlichkeit und Entscheidungsträger:innen.
Wegener Center für Klima und Globalen Wandel
Forschungsmanager:in/Projektcontroller:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 15.04.2026
Verwendungsgruppe: IIIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 43.838,20
Dienstbeginn: Mai 2026
Wochenstunden: 30 h/W
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr

Selbständige Recherche über Forschungsprogramme sowie administrative Beratung und Mitarbeit bei der Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, Mitarbeit und Unterstützung bei der Koordination von Forschungsnetzwerken
Selbständiges Projektmonitoring, Budgetplanung und Administration der Projekte (von der Antragstellung und Abwicklung bis zur Berichtslegung inkl. Dokumentation)
Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fördergeber:in und Projektpartner:innen sowie uniintern zu Forschungsmanagement, Buchhaltung und Personalabteilung
Organisation und Begleitung des Auswahlprozesses bei der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen (im Drittmittelbereich) inkl. laufende Personaladministration
Engagierte Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Prozesse am Institut
Mitarbeit bei Konzeption und Erstellung von Präsentationsformaten für die Projekte

Matura (insbes. HAK von Vorteil) und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen (wünschenswert)
SAP-Anwender:innenkenntnisse (wünschenswert)
Kenntnisse in Projektmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten, analytische Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
Freude an der Arbeit mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld
Interesse an den Forschungsthemen des Wegener Centers

Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 43.838,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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