Sekretär*in Direktionsbereich (m/w/d)
Vollzeit (40 h) - Standort Wien
Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 28.08.2025
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
Aufgaben
Sie sind Teil unserer Kaufmännischen Direktion und sorgen für die reibungslose und effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der kaufmännischen Direktion
2. Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Anfragebeantwortung, Telefon, Ablaufkoordination)
3. Organisation und Dokumentation der allgemeinen Sekretariatsabläufe
4. Erstellung von Statistiken
5. Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
6. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Weiterentwicklung von bereichsübergreifenden Prozessen (z.B. Digitalisierung, Weiterentwicklung von SAP)
Kompetenzen
7. Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/ HAS Abschluss)
8. Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
9. Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang Microsoft Office-Paket
10. Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitseinstellung
11. Organisationstalent
12. Zuverlässige, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
13. Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
14. Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
15. hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
16. Identifikation mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik (siehe )
Wir bieten
17. Betriebliche Gesundheitsförderung
18. Persönliche Einarbeitungsphase
19. Jobticket für Wien
20. Fort- und Weiterbildungen
21. Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
22. Familienfreundlicher Arbeitgeber
23. Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
24. Hier erfahren Sie mehr zu unseren
25. Für diese Position ist ein monatliches Mindestgehalt von EUR 3.210,61 (40 Wochenstunden, brutto, 14x/ Jahr) vorgesehen. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Hier finden Sie unsere .
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und Foto an: kaufm.direktion@bbwien.at