Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Gesundheits- und Vorsorgezentrum – ein selbstständiges Ambulatorium in der Krankenanstalt Sanatorium Hera – eine/n
STELLVERTRETUNG LEITUNG ADMINISTRATION (m/w/d) (20h/Woche, befristet bis 2031)
Aufgaben
* Tätigkeiten im Ambulanzbereich des Gesundheits- und Vorsorgezentrums
* Patientinnen- und Patientenadministration sowie Vorsorgeuntersuchungen
* Durchführung von EKGs, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen
* Terminvereinbarungen und -koordination
* Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs
* Vertretung der Leitung Administration bei fachlichen, personellen und organisatorischen Tätigkeiten
* Schulung und Anleitung des Ordinations- und Administrationspersonals
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Ordinationsassistenz)
* Berufserfahrung im medizinischen und administrativen Bereich von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
* Großer Wert im Umgang mit Patientinnen und Patienten
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere E-card Erfassung, MS-Office)
* Kenntnisse in IT-Systemen wie eKOS, SVC von Vorteil
* Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Wir bieten
* Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Attraktive Sozialleistungen
* Gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Kostengünstige Mittagsessensangebote
* Innerbetriebliche Fortbildungen
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 22.975,05 jährlich brutto (bei 20 Stunden/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten.
Wichtiger Hinweis: Für Nicht-EU-Bürger ist eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Stelleninformationen
* Seniority level: Mid-Senior level
* Employment type: Vollzeit
* Job function: Management und Produktion
* Industries: Administrative und Support-Dienstleistungen
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