Büromitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
Dienstort: Mariatroster Straße 93, 8043 Graz Vollzeit (40 Stunden) 5 Tage inkl. Samstag
Dienstbereitschaft (ein Samstag im Monat)
Über uns:
Die Bäckerei Kern steht seit Generationen für Qualität, Regionalität und handwerkliches Können. Mit über 15 Filialen und rund 250 Mitarbeiter:innen verbinden wir Tradition mit moderner Betriebsführung. Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben:
* Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen
* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
* Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen
* Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen
* Kalkulationen sowie Unterstützung bei der Preisgestaltung
* Bestellwesen und Kommunikation mit unseren Lieferanten
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
* 1st-Level-Support bei technischen Problemen der Filialen innerhalb der Bürozeiten
Ihr Profil:
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigenverantwortung und Problemlösungsbewusstsein
* IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office 365 und Warenwirtschaftssystemen
* Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Teamgeist und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regional verankerten Familienunternehmen
* Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag: 07:00-15:00 Uhr und 09:00-17:00 Uhr
Zusätzlich ein Journaldienst pro Monat an einem Samstag (ein freier Werktag in der gleichen bzw. folgenden Woche als Ausgleich)
* Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Unternehmensprozesse
* Umfassende Einschulung in die Abläufe unserer Bäckerei
* Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per smart bewerben