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Teamassistent:in personalverrechnung

Petzenkirchen
Haubis GmbH
Sekretärin
€ 32.000 - € 48.000 pro Jahr
Inserat online seit: 8 Oktober
Beschreibung

Verstärke unser familiäres Team


Anstellungsart


Teilzeit


Wochenstunden


30 h


Vertragsart


unbefristeter Vertrag


Ort


3252 Petzenkirchen


Eintritt



Benefits


Werde Teil unseres Teams – mit Herz, Verstand und Verantwortung In dieser zentralen Rolle betreust du unsere Mitarbeiter:innen administrativ, bist Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen und arbeitest eng mit unserem professionellen Personalverrechnungs-Team zusammen. Wenn du Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, offenes Wesen mitbringst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, dann bist du bei uns genau richtig


Wir bieten:

* Teilzeitstelle im Ausmaß von 30 h/Woche ab Jänner 2026 für unsere Abteilung Personalverrechnung in 3252 Petzenkirchen, Kaiserstraße 8
* Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, individuell gestaltbar in der Zeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr mit Option auf einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit
* Jede Menge Zusatzleistungen: Gratis-Pausen-Gebäck, Saisonales Obst, Mitarbeiter-Geschenke, Mitarbeiter-Rabatte, Firmenevents, Gesundheitsförderung, vergünstigter Strompreistarif, Online Shopping Plattform "corporate benefits"
* Attraktives Gehalt ab mindestens € 2.200,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung mit Lehrabschluss - deine Berufserfahrung wird selbstveständlich berücksichtigt


Das bringst du mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute MS Office Kenntnisse und Interesse an neuen IT-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke: freundlich, zuverlässig und offen für ein multikulturelles Umfeld


Deine Aufgaben:

* Kommunikation und Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Behörden und Ämter. Du koordinierst Anfragen zu personalrelevanten Themen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Organisation und Dokumentenpflege: Du kümmerst dich um Bestellungen, überarbeitest Dokumente und pflegst diese in unsere Systeme ein – so bleibt im Büro alles bestens organisiert.
* Personalverwaltung und Administration: Du übernimmst die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung, pflegst Stammdaten in unseren HR-Systemen und unterstützt bei der Administration der Personalverwaltung.
* Unterstützung Lohnverrechnung: Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen zusammen und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie bei Reisekosten, Exekutionen und Lohnpfändungen.


Durchblicker. Experten. Koordinatoren. Vorhang auf für das Haubis-Verwaltungsteam.


Diese Stelle hat dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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