In dieser Rolle werden Sie als Sekretär (w/m/d) tätig sein und für unsere Firma ein wichtiger Teil unseres Teams werden.
* Als Sekretär werden Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und allgemeiner Schriftverkehr bearbeiten.
* Dem Bereichsleiter bei Fragen der Büro- und Projektadministration assistieren.
* Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Schriftverkehr zum Jahresabschluss sowie Schriftverkehr mit Geschäftspartnern durchführen.
* Präsentationsunterlagen erstellen.
* Bestellwesen im SAP-System verwalten.
Aktivitäten:
* Büroorganisation.
* Terminkalender.
* Schriftverkehr.
* SAP-Bestellungen.
Ihre Leistungen:
* Sichere Organisation von Daten.
* Gute Kommunikation.
* Flexibilität.
* Zielorientierte Planung.
Herausforderungen:
* Mehrfachbelastung.
* Frequente Veränderungen.
* Räumliche Einschränkungen.
Voraussetzung für diese Position:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Einwandfreie Rechtschreibung.
* Englischkenntnisse.
* Schnelle Lernfähigkeit.
* Gute Handlungssicherheit.