Customer Administrator (m/w/d) - Medical Affairs Für unser Medical Affairs Team suchen wir eine hochstrukturierte, prozessorientierte Persönlichkeit, die Projekte effizient steuert und administrative Abläufe optimiert. Sie sind ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos und compliant ablaufen. Ihre Aufgaben: Koordination von Projekten und Stakeholdern (intern & extern) unter Einhaltung definierter Prozesse Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Genehmigungen nach internen Standards Planung und Organisation von Kongressen, Events, Workshops und Meetings - strukturiert und termingerecht Anwendung und Optimierung administrativer Abläufe, Nutzung von KI-basierten Tools zur Prozessautomatisierung Sicherstellung der Compliance und Dokumentation aller Aktivitäten gemäß internen Richtlinien