Projektassistenz - New Office Site (m/w/d)
ab sofort | Teilzeit | Klagenfurt, Remote
Bei Anexia schreiben wir gerade die nächsten Kapitel unserer Unternehmensgeschichte – darunter ein neuer Bürostandort, der professionell geplant und umgesetzt werden will. Als Assistenz im Projektmanagement hältst du die Fäden zusammen, koordinierst Termine und Stakeholder:innen und sorgst dafür, dass kein Detail verloren geht – wenn dich genau das anspricht, bist du bei uns genau richtig.
* Unterstützung und Vertretung des Projektleiters bei projektbezogenen Aufgaben
* Eigenverantwortliche Termin- und Ablaufplanung sowie Koordination aller projektrelevanten Meetings
* Teilnahme an Besprechungen mit internen und externen Beteiligten sowie strukturierte Nachbereitung
* Abstimmung mit Projektleitung, Bauleitung, Architekt:innen und Behörden
* Lückenlose Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und Maßnahmen
* Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für das Projektmanagement
* Erste Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektassistenz, Büromanagement, Bauwesen oder einem vergleichbaren Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
* Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen – von internen Teams bis zu Behörden
* Schnelle Auffassungsgabe sowie praktischer Hausverstand im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.
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