Ein wachsendes technisches Ingenieurbüro baut einen neuen Standort in Wien auf. Gesucht wird eine organisationsstarke Person, die den operativen Betrieb strukturiert, die Standortleitung direkt entlastet und als Schnittstelle zu internen wie externen Partnern agiert. Kein Großkonzern -- direkter Einfluss, klare Verantwortung, aktive Mitgestaltung.
Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Wien · Schwechat | Vollzeit / Teilzeit | Ab sofort | Direktreporting Standortleitung
AUFGABEN
* Büroorganisation und Ablaufkoordination
* Termin- und Aufgabensteuerung der Standortleitung
* Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
* Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen
* Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Orgadokumenten
* Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten
* Unterstützung Recruiting und Onboarding
* Vorbereitung von Meetings und einfachen Auswertungen
ANFORDERUNGEN
* Erfahrung in Office Management, Operations oder Projektassistenz
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise -- keine ständige Anleitung erforderlich
* Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
* Verlässlich, diskret, belastbar
* Klare, sachliche Kommunikation auf allen Ebenen
* Technisches oder projektorientiertes Umfeld von Vorteil
* Erfahrung mit digitalen Tools und KI-gestützter Arbeitsweise willkommen
GEHALT (JAHRESBRUTTO)
GEHALT (JAHRESBRUTTO): Ab EUR 55.000 – Überzahlung je nach Qualifikation ausdrücklich vorgesehen
§ 9 Abs. 2 GlBG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung.
Arbeitszeit
* Vollzeit: Montag bis Freitag, 38,5 Stunden
* Teilzeit: Option möglich
Standort
Wien / Schwechat – Concorde Business Park
Reporting
Direkt an Management
Besonderheit
Aufbauphase – Strukturen und Abläufe werden gemeinsam entwickelt
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