Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, zu organisieren und im Team zu arbeiten?
Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, ab sofort als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort 1210 Wien.
Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d) und somit „Visitenkarte des AIT“
* Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu den Kollegen (m/w/d) und v.a. zu den Teams der Offices der verschiedenen Abteilungen und dem Reinigungspersonal
* Sie übernehmen das Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher (m/w/d) inkl. Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)
* Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich: Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender sowie Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments.
* Die Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung sind Teil Ihres Aufgabenbereichs
* Sie unterstützen in der internen Postverteilung und übernehmen die Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Fachschule, Lehre o.ä. Ausbildung)
* Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
* Kommunikation, Telefonate und Interaktion mit anderen machen Ihnen viel Spaß
* Sie sind freundlich und zuvorkommend und legen Wert auf professionelles Arbeiten
Ihre Vorteile
* Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.12.2025 (mit Option auf Verlängerung)
* Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do7:30 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 7:30 Uhr - 13:00 Uhr
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Entwicklung
* Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen
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