Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld.
Zur Verstärkung unseres Immobilien- & Versicherungsteams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Ausmaß 38,5 Stunden/ Woche als:
kaufmännische Assistenz
mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d)
Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement)
Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen
Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen
Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination
Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern
Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung von Vorteil
Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeitsweise
ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei einem verlässlichen Arbeitgeber
ein hilfsbereites und kollegiales Team
fundierte Einschulung; fachliche und persönliche Weiterbildung
flexible Arbeitszeitgestaltung (bis zu 12 Tage jährlich als Gleitzeitkonsum möglich)
ein Arbeitsplatz in zentraler Wien-City-Lage mit guter Erreichbarkeit
geförderte Mittagsverpflegung, Kaffee- und Teebar
Betriebsarzt und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen
Kultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und Sportverein
Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Wenn Sie durch Ihr ruhiges, besonnenes Auftreten strukturiertes Arbeiten und logisches Denken, überzeugen, erwartet Sie bei uns eine gründliche Einarbeitung sowie ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und sicheren Unternehmen.
Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 40.000,- (Vollzeitbasis) abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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