Assistenz der Geschäftsführung Marketing
Assistenz der Geschäftsführung Marketing
Geschäftsführer bei BUILDING BRANDS GmbH
Wir suchen dich: Teilzeit Assistenz der Geschäftsführung
Standort: Klagenfurt am Wörthersee
Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 15–24 Stunden/Woche)
BUILDING BRANDS ist mehr als nur eine Agentur – wir bauen Marken mit Substanz. Damit unser Tagesgeschäft genauso reibungslos läuft wie unsere Projekte, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und hands-on Unterstützung für unsere Geschäftsführung.
Deine Aufgaben:
* Buchhaltungsvorbereitung: Belege digital sammeln, sortieren und zuweisen
* Settingcalls mit Kunden koordinieren: Termine planen, Vor- und Nachbereitung
* Customer Success Management: Daten bei Kunden einholen, Nachfassen, erinnern und dranbleiben, Rechnungen versenden
* Listen aufbereiten: Klarheit schaffen mit guten Übersichten
* Organisation: Kleinere Aufgaben verteilen oder selbst übernehmen (z.B. Postingplan erstellen, Änderungen), Onboarding-Pakete & Kundensets versenden, Büromaterial & Office Management, digitalen Kundenordner pflegen
Das bringst du mit:
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv
* Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Fristen und Kommunikation
* Du bist freundlich, klar und hartnäckig, wenn es darauf ankommt
* Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Office-Rolle
Was dich erwartet:
* Ein dynamisches, markengetriebenes Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Gestaltungsspielraum & eigenverantwortliches Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
Klingt nach dir?
* Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier über LinkedIn oder per Mail an office@buildingbrands.at
#J-18808-Ljbffr