Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringt die Österreichische Notariatskammer als gesetzliche Interessenvertretung Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, Kommunikation, IT und Events für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sind über 50 Kolleg:innen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus. Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig. Assistent/in in der Rechtsabteilung (m/w/d) Eintritt ab sofort 40 Stunden pro Woche Homeoffice möglich An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen: * selbständige Unterstützung der JuristInnen: * Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen * Verwaltung von Versicherungsverträgen, Marken- und Patentrecht, Gutachtensaufträgen, * Bibliotheksverwaltung und Registeranfragen * Aktenführung, Termin- und Fristenverwaltung, Diktate nach Band, Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Interessensvertretungen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon, Vorbereitung von Aussendungen und Archivbetreuung * Verwaltung der Schlichtungsstelle des österreichischen Notariats * Betreuung von Fachausschüssen der ÖNK Damit ergänzt du unser Team: * abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in bzw. einige Jahre spezifische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Interesse an juristischen Fragestellungen * sehr gute MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache * sehr gutes Telefonverhalten, genauer und selbständiger Arbeitsstil * Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude * sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Humor und Höflichkeit. Deine Vorteile bei uns: * Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen * Flexibilität, die im Alltag ankommt durch Gleitzeit und die Möglichkeit für Homeoffice, keine Überstundenpauschalen, kein All-In; außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns frei * Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20 * Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan * Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum * Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus - vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung * Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen * Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit Gehalt Mindestgehalt von EUR 2.700,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Österreichische Notariatskammer Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * Rechtschreibkenntnisse Erforderliche Ausbildung * Schulausbildung Nice-to-have Ausbildung * Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in Benefits * Aus- und Weiterbildung Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Gute Anbindung Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20 * Personalvergünstigungen Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan * Gesundheitsmaßnahmen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden * Essenszulage Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit * Verkehrsmittelzuschuss Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit Ansprechperson Fr. Kushbu RAZA HR-Generalistin 43 1 4024509251