Ihre Karriere in der OÖG
In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp über 17.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.
Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf
Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Beschäftigungsausmaß:
Voll- oder Teilzeit
Bewerbungsfrist:
14.05.2026
Befristung:
Karenzvertretung
Einstufung:
LD 18 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis)
Eintrittsdatum:
01.07.2026
Information zum Unternehmen:
Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 37.500 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 830 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.
Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Unser Angebot an Sie:
abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot)
Ihre Aufgaben:
Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. )
Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter
Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Unsere Anforderungen an Sie:
abgeschl. kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen, erwünscht
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
Planungs- und Organisationsgeschick
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Kontakt:
Hr. Prim. Dr. Thomas Mark
Leiter der Inneren Medizin
Tel: +43 5 055467-24201
Hr. Prim. Dr. Josef Hager
Leiter Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Tel: +43 5 055467-23700
JOB-Kennzahl:
KI-2026-006401
Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen. Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere
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