Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei der BSS Logistik GmbH genau richtig.
Als führender Anbieter für B2B-Paketlogistik in Österreich stehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2011 für Fairness, Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mit Büros in Wien, Niederösterreich und Salzburg – sowie der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten – bieten wir ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld.
Zur weiteren Professionalisierung unserer HR-Strukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalarbeit strategisch wie operativ mitgestaltet. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition steuern Sie eigenständig den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting und Onboarding bis zur Payroll-Verantwortung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung tragen Sie wesentlich zur Weiterentwicklung unserer effizienten, schlanken HR-Organisation bei.
Ihre Aufgaben:
Recruiting & Employer Branding
Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
Employee Lifecycle & HR-Administration
Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (On-/Offboarding, ÖGK-An- und Abmeldungen, Personalakten, Stammdatenpflege)
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragszusätzen, Dienstzeugnissen und personalrelevanten Bestätigungen
Payroll-Koordination (externe Lohnverrechnung)
Vorbereitung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten (Arbeitszeiten, Zulagen, Abwesenheiten) für die externe, vom Steuerberater durchzuführende Lohnverrechnung in BMD
Schnittstelle zum Steuerberater inkl. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnungen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Partnern bei Rückfragen
Zeitwirtschaft & Arbeitsrecht
Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben (AZG, ARG)
Mitarbeiterbetreuung & HR-Services
Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
Koordination und Dokumentation gesetzlich erforderlicher Maßnahmen (z. B. AUVA, Sicherheitsunterweisungen, Evaluierungen)
Ihr Profil:
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Generalisten-Umfeld und/oder Payroll-Vorbereitung
Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung mit BMD sowie mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Persönlich
Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in arbeitsintensiven Phasen
Kommunikationsstärke und empathischer Umgang mit Mitarbeitenden
Lösungsorientiertes Denken und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Sprachen
Deutsch verhandlungssicher
Englischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil
Das bieten wir:
Zentrale HR-Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation & Unternehmenskultur
Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Führungskräften
Stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zu Home-Office
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.165,15 brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden (aliquot bei Teilzeit).
Wir bieten für diese Position ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 2.700,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden (aliquot bei Teilzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung sehen wir eine dementsprechende Überzahlung vor.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .
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