Stadt Wien (Allgemein)
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Informationen Dienststelle
Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!
Text Stellenbesetzung
Ihr Aufgabengebiet
* Sie sind für die Bewerberadministration im Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege verantwortlich.
* Sie administrieren Studierende vom Einstieg bis zum Abschluss des Studiums.
* Sie manage den Stundenplan sowie Prüfungstermine.
* Sie sind für die Verrechnung im Studiengang verantwortlich.
* Sie organisieren Praktikumsplätze für die Studierenden.
* Sie unterstützen bei der Anleitung und Einschulung von Verwaltungsassistent*innen in Ausbildung.
Ihr Profil
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder Dienstordnung 1994 (DO94):
* Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (WBedG):
* Abgeschlossene Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
Alternativzugang:
* Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
Gültig für alle Mitarbeiter*innen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
* Sie arbeiten gerne im Team.
* Sie haben Interesse an der Arbeit mit Studierenden.
* Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Selbstmanagement.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig.
* Sie bringen ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Reflexionsfähigkeit mit.
* Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit allen Menschen.
* Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel).
Unser Angebot
* Besetzung der Stelle mit 01.08.2026.
* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet.
* Ihr Einschulungsprozess wird über 3 Monate durch einen Mentor*in begleitet.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
* Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
* Homeoffice.
* Gute Verkehrsanbindung.
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3019,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
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