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Gremienbetreuung und
Organisation (Vollzeit) in Wien
Kammer der Ziviltechniker:innen Ost
Die Kammer der Ziviltechniker:innen Ost vertritt die Interessen der Ziviltechniker:innen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April 2026 eine engagierte und organisatorisch versierte Persönlichkeit für die Betreuung der ausührenden Funktionär:innen gebildeten Kammergremien.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Arbeit der Kammergremien (Vorstände, Ausschüsse, Fachgruppen etc.), fungieren als Schnittstelle zwischen den Gremien
* Organisation von (in Präsenz und online abgehaltenen) Gremiensitzungen:
o Vorbereitung: Terminabstimmung mit dem Vorsitzenden und den Mitgliedern des Gremiums, Reservierung von Räumen, Erstellung und Versand von Einladungen und Tagesordnungen, Zusammenstellung von Unterlagen
o Begleitung: Unterstützung des Vorsitzenden während der Sitzung, Protokollierung der Diskussionen, Beschlüsse und To‑dos
o Nachbereitung: Ausformulieren und Versand der Protokolle, Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben, Ablage und Dokumentation
* Organisation von Veranstaltungen (Vorträgen, Themenabenden, Workshops etc.): Anmeldemanagement und Ablaufplanung, Koordinierung der Referent:innen
* Selbständige Führung des E‑Mail-Schriftverkehrs
* Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
* Erfahrung in der Gremienarbeit, im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick
* Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Excel, Outlook, Zoom etc.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
* Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden / Woche)
* Bruttomonatsgehalt von EUR 2.600,– mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
* Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
* 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Vereinbarung
* Gleitzeit, Recht auf Zeitausgleich
* Wiener‑Linien‑Ticket, Pluxee/Sodexo‑Gutscheine und andere Zusatzleistungen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Angenehmes Arbeitsumfeld
* Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Richten Sie sie bitte per E‑Mail an Mag. Eva‑Maria Rauber‑Cattarozzi (eva‑maria.rauber@arching.at).
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