Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft
Online seit: 07.01.2026
Ablaufdatum: 18.02.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden in St. Ruprecht an der Raab suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (w/m/x)
Für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fachbereiche wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert und eigenständig vielfältige Aufgaben übernimmt.
Aufgaben
Laufender Austausch mit internen Bereichen sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung
Eigenständige Abwicklung verschiedener Prozesse, z. B. Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über Abteilungsgrenzen hinweg
Arbeitszeiterfassung inklusive Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Mitwirkung bei On‑ und Offboarding‑Prozessen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
Eckdaten
Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 38,5 h/Woche
Gehalt: 2900 EUR pro Monat
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