TEAMASSISTENZ ALLROUNDER (W/M/D) - TEILZEIT/VOLLZEIT AUFGABEN * Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung * Terminkoordination, telefonische Kundenbetreuung, Korrespondenz * Aufbereitung von technischen Dokumentationen, Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen * Mitarbeit im Einkauf (Auftragsannahme & -erfassung, Bestellung/Einkauf von Vormaterial, Versand, Fakturierung) * Management Projektzeiterfassung * Schnittstelle zu internen Fachbereichen PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK) oder vergleichbare Qualifikation (zB abgeschlossene Lehre Industrie-/Bürokaufmann/frau) * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld wünschenswert * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise * Kommunikative Kompetenz * Gute Englischkenntnisse ANGEBOT * Verantwortungsvolle Position in einem familiären Teamumfeld * Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.727,40 brutto (Basis: 38,5 WStd., 14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Frau Verena Schober per smart bewerben. M.A.L. Metallbau Anlagenservice - Leitungsbau GmbH Industriepark 11 8682 Hönigsberg Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.727,40 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Hönigsberg Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: M.A.L. Metallbau Anlagenservice - Leitungsbau Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Hönigsberg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag Dienstort * Hönigsberg Erforderliche Kenntnisse * MS-Office (insbesondere Excel) Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Benefits * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Verena Schober