Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein! 02.06.2025 Job-Nr.: 215307 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus. Wien Assistenz / Administration Aufgabengebiet * Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei * Mit deiner selbstständigen Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen stellst du sicher, dass alle Vorgänge effizient und korrekt abgeschlossen werden * Du erstellst wichtige Zoll- und Versanddokumente und unterstützt die Projektleiter tatkräftig bei Themen wie Beschaffung und Logistik * Für dein Team organisierst du Dienstreisen und kümmerst dich anschließend um die Abrechnung * Durch deine Planung und Koordination von Meetings sorgst du dafür, dass Besprechungen effektiv und produktiv verlaufen Skill-Set * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * Versierter Umgang mit MS-Office und SAP Voraussetzung * Bereitschaft im technischen Umfeld zu agieren * Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch * Eigenständige, genaue und proaktive Arbeitsweise Worauf man sich freuen kann * Sicherer Arbeitsplatz in einem fortschrittlichen und global tätigen Unternehmen * Individuelle Karrierewege und langfristige Karriereplanung * Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office Möglichkeit * Subventioniertes Betriebsrestaurant, sowie vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen * Gesundheitsförderung durch den Betriebsarzt Gehaltsrange Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3400 Mindestgehalt EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) Das mögliche Gehalt Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3400 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Klingt interessant? Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Christine Jungreithmeir-Nothhaft c.jungreithmeir@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme. Jetzt Bewerben