Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Kaufmännischer Assistent (a), ab Sommer 2026 (Jahrespraktikum)
In dieser spannenden Position bedienst Du die Telefonzentrale und empfängst Kandidatinnen und Kandidaten. Du bist verantwortlich für die tägliche Post, erledigst die anfallende Korrespondenz und erstellst Personaldossiers. Weiter koordinierst Du Termine (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche etc.) und pflegst die Datenbank. Zudem unterstützt Du die Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist für die allgemeinen Sekretariatsarbeiten zuständig. Die aktive Mithilfe bei Kundenakquisition und der Bewerbersuche ergänzt Dein vielfältiges Aufgabengebiet.
Verantwortlichkeiten
* Tägliche Postbearbeitung und Korrespondenz
* Erstellung von Personaldossiers
* Koordination von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche etc.)
* Pflege der Datenbank
* Unterstützung der Personalberater/innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
* Aktive Mitarbeit bei Kundenakquisition und Bewerbersuche
Qualifikationen
* Alter zwischen 18 und 30 Jahren
* Stilsichere Deutschkenntnisse
* Kontaktfreude und serviceorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft, eigenständig und im Team zu arbeiten
* Präferenz für Personen mit Abschluss der Fachmittel-/Wirtschaftsmittelschule oder dem Gymnasium
Praktische Details
Du wirst Teil eines jungen, aufgestellten Teams und hast die Möglichkeit, nach dem Erwerb deines Abschlusses einen Einblick in die nationale Arbeitswelt zu erhalten. Für Fragen steht Dir Frau Luca Horvath gerne telefonisch zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr