Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.
Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork großgeschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.
Zur Verstärkung unserer Leitungsteams suchen wir ab August 2026 für das Haus Wienerberg (1100 Wien) und ab Jänner 2027 für das Haus Liebhartstal jeweils eine*n
Teamleiter*in HausBüro (Vollzeit)
Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
Verantwortung für die Rezeption
Zuständigkeit für die Waschküche und Schnittstelle zur Fremdreinigungsfirma
Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder akademische Ausbildung von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & digitale Kompetenzen
Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.
Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 4.090,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.
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