Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Junior Assistent*in für die Generaldirektion (m/w/d) (20 Stunden, Mittwoch bis Freitag).
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint.
In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Entgeltliche Einschaltung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und Fristenmanagement
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten
Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)
Unser Angebot:
Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
Dienstort Wien
Vertragsbasis: 20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do ganztags, Fr halbtags)
Gehalt ab € 1.227,78 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 3, Entlohnungsstufe 1, bei 20 WSTD, 14x/Jahr)
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.01.2026 über unser Online-Portal. Besuchen Sie dazu bitte unsere Karriereseite.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.
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