Werkstudent (m/w/d) für die Digitalisierung von Personalakten – idealerweise ab Juni 2025
1. Vollzeit
2. Abteilung: Business support
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran.
Wir sind 18.000 engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.
Du studierst Wirtschaft, Verwaltung, Informationsmanagement oder ein verwandtes Fach und möchtest wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
* Eigenständige Digitalisierung bestehender Personalakten durch hochwertiges Scannen, inklusive systematischer elektronischer Archivierung in der vorgegebenen Ordnerstruktur
* Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage sowie konsistente und eindeutige Beschriftung sämtlicher digitalisierter Dokumente gemäß interner Vorgaben
* Verantwortungsbewusste Handhabung personenbezogener Daten unter Einhaltung geltender Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
* Dokumentation gemäß datenschutzrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsrichtlinien
Dein Profil
3. Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
4. Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
5. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word (für Dokumentationen) und Excel (für strukturierte Ablagelisten)
6. Aktueller Strafregisterauszug (einwandfreier Leumund)
7. Erste Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung sind von Vorteil
8. Sehr gute Deutschkenntnissein Wort und Schrift
Was wir dir bieten
* Befristete Vollzeit-Anstellung (für ca. 3 Monate), danach die Möglichkeit zur geringfügigen Weiterbeschäftigung
* Klare Aufgabenstellung und eigenverantwortliches Arbeiten
* Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
* Betriebliche Gesundheitsförderung, mit regelmäßigem Angebot wie Impfungen, Sport und vieles mehr
* Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, frisches Obst und mehr
Neben den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Für diese Position bieten wir ein Mindestgrundgehalt lt. Bau-KV von € 2.645 € brutto pro Monat (Basis: 39 Stunden, kein All-In).
Haben wir dein Interessegeweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werde Teil von AFRY und bewirb dich jetzt!
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.
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