René Otto Knor GmbH sucht eine/n Office ManagerIn
Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top-Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist laut Presse Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX-Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und Award-Gewinner.
Aufgaben
* Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Datenverwaltung, Ablage, Email-/Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)
* Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
* Tätigkeiten im Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, evtl. Buchhaltungsvorbereitung)
* Abwicklung der Personaladministration
* Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
* Telefonbetreuung und Gästeempfang
* Dokumentation interner Arbeitsprozesse und Mithilfe bei deren Optimierung sowie Automatisierung der Office-Management-Prozesse
* Schnittstelle zu externen Partnern, Steuerberatern, IT-Unternehmen, Location-Betreibern
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher
* Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Stressresistenz
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
* Hands-On-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Englischkenntnisse
* Freude am Organisieren und eigenverantwortliches Arbeiten
Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, erwartet Sie bei der ROK Akademie ein tolles Berufsleben.
Start: ab sofort
Arbeitsort: im 1. Bezirk, Nähe Graben
Teilzeit ca. 30 Wochenstunden mit Aussicht auf Vollzeit
Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Foto).
Z.H. Frau Renée Sophie Risseh
#J-18808-Ljbffr