Arbeitsumfeld:Zur Verstärkung unseres Teams am Institut für Internationale Entwicklung an der Fakultät für Sozialwissenschaften ist die Stelle einer*s Drittmittelreferent*in zu besetzen. Unser Institut legt den Fokus in Lehre und Forschung auf die transdisziplinäre Analyse und Reflexion globaler Ungleichheitsverhältnisse sowie den Gegenstand 'Entwicklung'. Wir sind ein internationales Team von etwa 35 Mitarbeiter*innen, das größtenteils in Englisch kommuniziert.Am Institut sind eine Reihe von Drittmittel-finanzierten Forschungsprojekten angesiedelt: https://ie.univie.ac.at/forschung/Wir suchen eine*n Kolleg*in, die uns bei der Umsetzung von existierenden Projekten und dem Einwerben von weiteren Projekten administrativ unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Entfristung in beiderseitigem EinverständnisIhre Aufgaben:Koordination der Drittmittelaktivitäten am InstitutUnterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der administrativen Umsetzung von Projekten von Projektplanung bis -endeSelbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden)Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden und Unterstützung der Projektleitung bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innenSchnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (Fakultät, Forschungsservice, Finanzwesen und Controlling) sowie außeruniversitären (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf DrittmittelprojekteUnterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der Umsetzung von mit dem Projekt in Zusammenhang stehenden Veranstaltungen und in der Kommunikation der ProjektergebnisseEigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle sowie Vorbereitung von Zwischen- und Endabrechnungen von ProjektbudgetsAllgemeine Institutsagenden und Vertretungstätigkeiten in der Institutsadministration Ihr Profil:abgeschlossenes sozialwissenschaftliches Bachelor-StudiumBerufserfahrung im Bereich Projektmanagement (inklusive Kostenplanung und Budgetkontrolle)Erfahrung in Konferenzorganisation und -betreuungFähigkeit zum strategischen Denkensehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrifthohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeitgute EDV-Anwender*innenntnisse (MS Office) selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil und GenauigkeitErwünschte Zusatzqualifikationen:Kenntnisse der UniversitätsstrukturenSAP-Kenntnisse Website-CMS-Kenntnisse (z. B. Typo3)Bereitschaft zur WeiterbildungErfahrung im EU- und FWF-ProjektmanagementTeamfähigkeit Stressresistenz und Flexibilität Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt bei Vollzeit (40 h) von EUR 3.131,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! Mit diesen Unterlagen bewerben Sie sich:Bewerbungs-/Motivationsschreiben tabellarischer Lebenslauf Abschlussbescheid(e) Ihres Studiums/Ihrer Studiengegebenenfalls Nachweis(e) über fachliche Qualifikation(en)gegebenenfalls Arbeits-/PraktikumszeugnisseÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Andrea Kremserandrea.kremser@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 26.04.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben