FH OÖ Campus WelsFH OÖ Immobilien GmbHAbteilungFH OÖ HeadquartersAusmaßVollzeitAdministrative Sachbearbeiter*in Facility Management und ImmobilienverwaltungGestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.Ihre AufgabenSie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für SieIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilien der FH OÖ. Sie kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Dokumentenverwaltung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst zudem die Bearbeitung von Auftragsvergaben, Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Mietangelegenheiten. Sie organisieren und dokumentieren Wartungs-, Prüf- und Reparaturaufträge, bearbeiten eingehende Störmeldungen und unterstützen administrativ bei der Planung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Schlüssel- und Raumverwaltung und sorgen so für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft.Ihr ProfilWir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und entsprechender Erfahrung oder einer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK). Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Facility Management und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent. Zudem sind Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung für Sie selbstverständlich.Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungKey FactsGehaltBruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.100,- / Monat- ### VoraussetzungenLehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule- ### StandortFH OÖ Headquarters,Roseggerstraße 15,4600 Wels- ### AnstellungsartVollzeitAnsprechpartner:inMarko Topic- ### Telefonnummer - ### Studiengang / AbteilungFH OÖ Immobilien GmbH