Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Gynäkologie
in Teilzeit, ab sofort
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!
Unsere Abteilung steht für kompetente, moderne, einfühlsame Frauenheilkunde. Wir sehen es als unsere besondere Verpflichtung, Frauen in all ihren Lebensphasen umfassend, professionell und individuell zu begleiten. Mit knapp 1.200 Geburten jährlich ist das Kardinal Schwarzenberg Klinikum das größte Geburtshilfliche Zentrum im Salzburger Innergebirg.
Als Ambulanzsekretär/-in übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung zu gewährleisten.
Das bringen Sie mit
eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
Teamgeist
ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
ein freundliches und empathisches Auftreten
Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
lösungsorientiertes Handeln
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie
Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
Verwaltung und Bearbeitung von Krankengeschichten bis zur endgültigen Freigabe
Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
direkter Patientenkontakt
Anmeldung ambulanter PatientInnen im SAP-System
telefonische Befundanforderung
Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
diverse weitere