Sie arbeiten genau, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bietet Ihnen unser Kunde eine etablierte Immobilienfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitposition im Bereich Finanzadministration und Rechnungswesen.
Aufgabenbereich
* Funktion als zentrale Ansprechperson für Steuerberatung, Finanzamt, ÖGK und weitere Behörden
* Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) sowie der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
* Erstellung und Prüfung von Saldenlisten, Kontrolle der Buchungslogik sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
* Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung
* Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Ausarbeitung von Dienstverträgen
* Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnverrechnung und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
* Laufende Pflege von Zahlungs- und Kautionslisten in Excel sowie Mitwirkung an Liquiditätsübersichten
* Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie fallweise Durchführung des Zahlungsverkehrs
* Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen für Behörden, Partner und externe Stellen
* Unterstützung bei internen Finanzaufstellungen, z.B. zu Intercompany-Darlehen, Finanzierungsübersichten und ähnlichen Themen
Gewünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, wirtschaftliches Studium o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen idealerweise in einem Unternehmens- oder Kanzleiumfeld
* Sicherer Umgang mit Fachbegriffen wie UVA, Saldenlisten und Intercompany-Darlehen
* Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen (z.B. Docuware, BMD)
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Job Perspektive
* Unbefristete Teilzeitanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienbranche
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
* Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
* Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
Abgeschlossene, kaufmännische, Ausbildung, (z.B., HAK,, HBLA,, wirtschaftliches, Studium, o.Ä.), Mehrjährige, Berufserfahrung, im, Finanzbereich, oder, in, der, Zusammenarbeit, mit, Steuerberatungen,, idealerweise, in, einem, Unternehmens-, oder, Kanzleiumfeld, Sicherer, Umgang, mit, Fachbegriffen, wie, UVA,, Saldenlisten, und, Intercompany-Darlehen, Sehr, gute, Kenntnisse, in, Excel, sowie, Erfahrung, mit, digitalen, Tools, und, Systemen, (z.B., Docuware,, BMD), Selbstständige,, strukturierte, und, präzise, Arbeitsweise, Freundliches,, professionelles, und, serviceorientiertes, Auftreten, Hohe, Verlässlichkeit,, Diskretion, und, Interesse, an, einer, langfristigen, Zusammenarbeit #J-18808-Ljbffr