Unser Mandant ist ein spezialisiertes Handelsunternehmen mit Sitz in 1190 Wien. Der Fokus liegt auf dem Export elektronischer Infrastruktur für die Luftfahrt, darunter Navigationsgeräte, Funk- sowie meteorologische Anlagen. Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung im internationalen Geschäft und ist insbesondere im afrikanischen Markt erfolgreich tätig.Im Zuge einer geplanten Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort eine verantwortungsvolle Persönlichkeit (m/w/d), die die Exportabwicklung operativ übernimmt und gleichzeitig die organisatorische Leitung des Wiener Büros innehat. Durch eine umfassende Einarbeitung ist eine reibungslose Übergabe gewährleistet.Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000 geboten - abhängig von Qualifikation und Erfahrung.HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.Aufgaben Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Exportaufträgen (Schwerpunkt Luftfracht)Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Export- und ZolldokumenteAbwicklung des Akkreditivgeschäfts und enge Abstimmung mit Banken und PartnernKommunikation und Koordination mit internationalen Kunden, Lieferanten und PartnernOrganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe im BüroalltagProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Export oder in einer vergleichbaren Funktion (z. B. Einkauf, Logistik, Office-Management oder Vertriebsinnendienst)Fundierte Kenntnisse im Akkreditiv- und Dokumentengeschäft von VorteilVerhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mind. B2)Sicherer Umgang mit MS Office sowie Führerschein Klasse BStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und KommunikationsstärkeWir bieten Langfristige Perspektive mit ausführlicher EinarbeitungSchlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen ExportgeschäftAbwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Kunden- und PartnerkontaktUmfangreiches Onboarding und enge Zusammenarbeit mit der aktuellen StelleninhaberinJBG81_AT