ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte.
Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com
Um die Entwicklung von Projekten der Arbeitsmarktpolitik und öffentlich finanzierten Beratungsleistungen voranzutreiben, suchen wir für unser Team Projektentwicklung und Wissensmanagement eine*n kreative*n
Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)
Standort: 1020 Wien
Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden), ab sofort
Du verantwortest als Teil unseres 8-köpfigen Projektentwicklungsteams eigenständig die Abwicklung von Projekteinreichungen unter Einhaltung von engen Deadlines
Du bist für die Koordination und Steuerung aller beteiligten Geschäftsteilbereiche (Projektleitungen, Konzeptentwicklung, Personal, Controlling, etc.) eines Angebotsprozesses – von Projektstart bis zur endgültigen Einreichung – zuständig
Du stellst sicher, dass unsere Angebote die inhaltlichen und formalen Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllen
Neben der Steuerung von Projekteinreichungen bist du auch für den Entwurf und die Bearbeitung von Konzepten in unterschiedlichen Geschäftsbereichen mitverantwortlich
Im Rahmen des Wissensmanagements vernetzt du dich mit anderen Fachbereichen und erweiterst so stetig unser Wissen wie z.B. durch die Erstellung und Aktualisierung von Textbausteinen für Konzepte
Du strebst eine kontinuierliche Verbesserung bei Vergabeprozessen an und bringst deine Ideen und Vorschläge aktiv ein
Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder vergleichbares)
Erfahrung in arbeitsmarktpolitischen Projekten und Beratungsprogrammen
Interesse und Kenntnisse der Strukturen und Entwicklungen am Arbeitsmarkt, den Zielen und Maßnahmen der aktiven Arbeitsmarktpolitik, sowie deren Akteur*innen wünschenswert
Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
Strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und konzentrierte Arbeitsweise, um formale Kriterien zu erfüllen
Fähigkeiten und Freude daran auch unter Zeitdruck auf Deadlines hinzuarbeiten
Leidenschaft für Ideen- und Konzeptentwicklung und die Fähigkeit, diese kund*innengerecht zu formulieren und bei Bedarf grafisch aufzubereiten
Ausgezeichneter Umgang mit Office-Programmen
Erfahrung mit KI-Tools und effektivem Prompting sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Integration in Konzept- und Projektmanagement-Workflows für effizientes Arbeiten
Spannendes Aufgabenfeld. Gemeinsame Ideenentwicklung und abwechslungsreiche Konzeptarbeit zur gesamten Bandbreite der Arbeitsmarktpolitik.
Teamwork. Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, in dem alle ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen können.
Zentraler Bürostandort. Gemeinschaftsbüro mit Ausstattung für kreative Entwicklungsprozesse.
Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel zur
besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
Sprungbrett. Für eine Karriere innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 3.157,47 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.
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